公務員の退職願はいつ出すべき？書き方のポイントや退職理由の書き方の例も紹介

退職願と退職届の違いとは？公務員が退職するときに必要な書類を解説

退職願とは何か？退職するときに必要な手続きを説明

公務員が退職するときには、まず退職願という書類を提出する必要があります。退職願とは、公務員が退職することを任命権者に申し出る書類です。退職願には、退職希望日や退職理由などを記入します。退職願は、任命権者が承認することで、退職が正式に決まります。退職願は、退職する前に提出する必要がありますが、いつまでに提出するかは、服務規程や法律によって異なります。一般的には、退職希望日の1か月前から3か月前までに提出することが求められます。退職願の提出時期については、後述します。

退職届とは何か？退職するときに必要な書類を説明

退職届とは、公務員が退職することを人事担当者に届け出る書類です。退職届には、退職願と同じく、退職希望日や退職理由などを記入します。退職届は、退職願と違って、任命権者の承認は必要ありません。退職届は、退職する後に提出する必要がありますが、いつまでに提出するかは、所属する組織によって異なります。一般的には、退職日の1週間前から1か月前までに提出することが求められます。退職届の提出時期については、後述します。

退職願と退職届の違いを比較。どちらが先に出すべきかを解説

退職願と退職届の違いは、以下の表にまとめました。

項目	退職願	退職届
提出先	任命権者	人事担当者
承認	必要	不要
提出時期	退職前	退職後

退職願と退職届の違いからわかるように、退職願は退職届よりも先に出すべき書類です。退職願は、退職することを正式に申し出る書類なので、退職願を出さないと退職できません。退職届は、退職することを届け出る書類なので、退職届を出さないと退職手続きが完了しません。退職願と退職届の提出時期については、次の見出しで詳しく説明します。

退職願の書き方のコツと例文。退職希望日や退職理由の書き方に注意しよう

退職願の書き方の基本ルール。書式や文字数、文体などを紹介

退職願の書き方には、いくつかの基本ルールがあります。まず、書式についてですが、退職願は、一般的なビジネス文書と同じく、A4サイズの白紙に、縦書きで、左上から右下に向かって書きます。退職願の書式の例を以下に示します。

　次に、文字数についてですが、退職願は、できるだけ簡潔に書くことが望ましいです。退職願の文字数は、200字から300字程度が目安です。退職願の文字数が多すぎると、読む側に負担をかけることになりますし、退職願の文字数が少なすぎると、退職することに対する真剣さが伝わらないことになります。退職願の文字数を調整するときは、退職理由や退職後の予定など、必要な情報を伝えることを優先しましょう。

最後に、文体についてですが、退職願は、敬語で書くことが基本です。退職願は、任命権者に対して、自分の意思を伝える正式な書類なので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。退職願の文体は、できるだけ一貫して書くことが大切です。退職願の文体については、以下のポイントを参考にしてみてください。

• 退職願の文頭には、「私事により」という表現を使うことが一般的です。これは、退職することは自分の個人的な事情であることを示す表現です。退職願の文頭には、「退職願」という見出しを書くこともできますが、これは必須ではありません。
• 退職願の文中には、「退職したく存じますので、申し出ます」という表現を使うことが一般的です。これは、退職することは自分の希望であることを示す表現です。退職願の文中には、「退職を願います」という表現を使うこともできますが、これはやや古い表現です。
• 退職願の文末には、「以上」という表現を使うことが一般的です。これは、退職願の内容を締めくくる表現です。退職願の文末には、「敬具」という表現を使うこともできますが、これはやや硬い表現です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

退職願の書き方のポイント。退職希望日や退職理由の書き方について解説

退職願の書き方の例文。転職や家庭の事情など、様々な退職理由の例を紹介

退職願の提出先と提出時期のマナー。服務規程や任命権者の承認を確認しよう

退職願の提出先とは？任命権者や人事担当者など、退職願を渡すべき相手を紹介

退職願の提出先は、任命権者です。任命権者とは、公務員の採用や配置、昇進や降格、懲戒や解雇などを決める権限を持つ人のことです。任命権者は、公務員の所属する組織や職種によって異なりますが、一般的には、以下のようになります。

• 国家公務員の場合、任命権者は、内閣総理大臣や各省の大臣、各庁の長官などです。
• 地方公務員の場合、任命権者は、都道府県知事や市町村長、教育委員会の委員長などです。
• 特別職公務員の場合、任命権者は、国会や裁判所、独立行政法人や公益法人などの組織の長などです。

退職願の提出先は、任命権者に直接渡すことが望ましいですが、任命権者が忙しい場合や遠方にいる場合など、直接渡すことが難しい場合もあります。その場合は、任命権者の代理として、人事担当者や所属長などに退職願を渡すことができます。退職願の提出先については、服務規程や人事担当者に確認することが大切です。

退職願の提出時期とは？服務規程や法律など、退職願を出すべき期限を紹介

退職願の提出時期は、服務規程や法律などによって決まります。服務規程とは、公務員の勤務や給与、休暇や退職などに関する規則のことです。服務規程は、公務員の所属する組織や職種によって異なりますが、一般的には、以下のようになります。

• 国家公務員の場合、服務規程は、国家公務員法や各省の省令などによって定められています。退職願の提出時期は、退職希望日の1か月前から3か月前までに提出することが求められています。
• 地方公務員の場合、服務規程は、地方公務員法や各自治体の条例などによって定められています。退職願の提出時期は、退職希望日の1か月前から2か月前までに提出することが求められています。
• 特別職公務員の場合、服務規程は、各組織の法律や規則などによって定められています。退職願の提出時期は、退職希望日の1か月前から6か月前までに提出することが求められています。

退職願の提出時期は、服務規程や法律などに従うことが必要ですが、それ以上に早く提出することもできます。退職願を早めに提出することで、自分の退職意思を明確に伝えることができますし、組織の人事計画や後任者の育成にも配慮することができます。退職願の提出時期については、服務規程や人事担当者に確認することが大切です。

退職願の提出のマナーとは？退職願の封筒や封印、提出のタイミングなど、退職願を出すときの注意点を紹介

退職願の提出のマナーとは、退職願を出すときに気をつけるべきことです。退職願の提出のマナーは、以下のようになります。

• 退職願の封筒には、提出先の氏名や役職、所属などを書きます。封筒の色は、白や茶色などの無地のものが良いです。封筒のサイズは、A4サイズの退職願を折りたたまないで入れられるものが良いです。
• 退職願の封印には、自分の氏名や印鑑を押します。封印は、封筒の右下に押すのが一般的です。封印の色は、赤や黒などの目立つものが良いです。
• 退職願の提出のタイミングは、提出先の都合に合わせます。提出先が忙しい時間帯や休日などは避けるようにしましょう。提出先に事前に連絡をして、退職願を渡す日時を確認することもできます。
• 退職願の提出の方法は、直接渡すか、郵送するか、メールで送るかなど、提出先の希望に合わせます。直接渡す場合は、封筒に入れた退職願を、両手で提出先に差し出します。郵送する場合は、封筒に入れた退職願を、速達や書留などの方法で送ります。メールで送る場合は、退職願をスキャンして、PDFファイルなどの形式で添付します。

まとめ

公務員が退職するときには、退職願と退職届という2つの書類を提出する必要があります。退職願は、退職することを任命権者に申し出る書類で、退職前に提出します。退職届は、退職することを人事担当者に届け出る書類で、退職後に提出します。退職願と退職届の書き方や提出のマナーには、いくつかのポイントがあります。このブログでは、それらのポイントを具体的な例や参考資料とともに紹介しています。公務員の退職は、自分の人生の大きな決断です。退職することに対する真剣さや尊重さを伝えるためにも、退職願と退職届の書き方や提出のマナーには、十分に注意しましょう。